הלחץ מגיע מכל עבר. החדשות מדכאות יותר מתמיד. הלקוחות לחוצים. השכנים מדברים רק על זה במעלית ובמכולת. ופתאום הפרופורציות נעלמות. הפאניקה משתלטת. מה יהיה?
הדבר המתבקש ביותר הוא לעצור. לסגור רעשי רקע. לנשום עמוק לאט ולנסות לחזור לשקט שבפנים. כולנו יודעים שהדבר הכי גרוע הוא להיגרר, להיסחף ולהפסיק להאמין ביכולות שלנו. אנחנו גם מבינים שככל שנצפה לגרוע מכל סביר שנפגוש בו יותר מהר. לא צריך להיות מחסידי העידן החדש כדי להבין את חוק כדור השלג. ובכל זאת – רובנו לא מצליחים להתעודד. אז בואו נעשה סדר בבלגן.
זו תקופה קשה. קודם כל ובעיקר, כי רבה אי הודאות וטווח התרחישים האפשריים רחב. לכן מומלץ להתרכז בדברים הבאים :
- בהירות
- התמקדות
- יעילות
- אופטימיות
בהירות – לחץ כידוע נוטה להעצים תגובות ולצבוע את התפיסה בגוונים לא מציאותיים. מומלץ לפחות אחת ליום לסגור מדפים. להתנתק מרעשי רקע אינסופיים ולחפש בפנים את האמת שלך. את האיכויות שלך, היתרונות שלך, הנחיצות שלך כעובד, כעסק, כאדם. אתם לא הפכתם טובים פחות. מה שמשתנה זה בחוץ. אם אתם תשתנו אז סביר יותר שזה יהיה לכיוון הטוב. גם זו אחת התוצאות של משברים, אנו יוצאים מחוזקים ובהירים יותר במחשבה ובפעולה. אז דעו את עצמכם כנקודת פתיחה.
התמקדות – ממילא לא נוכל לפעול בכל החזיתות בו זמנית, להיות מה שמעולם לא היינו ולהיות אטרקטיביים לכל קהלי היעד. שם המשחק כרגע – התמקדות. במה אני הכי טוב. מה הכי קל וזמין לי מתוך המשאבים שלי ויכול לייצר לי הכי מהר בידול והעדפה. איזה מסר מחודד אפנה לקהל הרלוונטי ביותר. וזה נכון בין אם אנו מועסקים, מעסיקים או בעלי מותגים. דווקא כאן זה הזמן להשאיר בצד את החלומות על מה שעוד לא עשינו להתמקד במה שכבר עשינו הכי טוב. שקלו למצב עצמכם בנישה בה אתם מומחים, שם ייתכן שיהיו לכם פחות מתחרים ותצליחו הכי הרבה.
יעילות – זה לא זמן טוב להרפות ידיים. כל מה שסווג בתור "מה שאעשה פעם שלא יהיה לי מה לעשות" עובר לקדמת הבמה. ואלה לרוב דברים הקשורים בתכנון קפדני, חשיבה מדויקת ופעולה בצמידות לתוכנית עבודה כתובה ועדכנית. זה גם הזמן לאוורר את הקשרים ולהשקיע ברישות. עם יד הלב – כמה עבודה השגתם כתוצאה מקשרים וכמה בלעדיהם? מדהים שאנו לא זוכרים זאת בשוטף. עכשיו זה הזמן לתת לרישות את הכבוד והזמן המגיע לו. וביעילות חלק מה"שומנים" יורדים. זה נכון מבחינת צמצום בהוצאות וגם מבחינת עצלות החשיבה והפעולה. אבל זה מחיר שצריך לשלם ונכון היה לעשות זאת אחת לתקופה גם ללא משברים… בדקו שזמנכם מחולק ביעילות בין המטלות השונות שהגדרתם שמשרתות אתכם ואת העסק שלכם באופן המיטבי.
אופטימיות – ולא פחות חשובה העמדה שלנו. גם הנוטים לתחתית הכוס המושחרת יאלצו לעבור לחשיבה חיובית ולו מהסיבה שכל דבר אחר יגרום לנו לשיתוק. הגישה החיובית יכולה לנבוע מהבטן או מהכיוון השכלתני. היא אוצרת בתוכה את הזיכרונות מהתקופות הטובות ומההצלחות. וחשוב להתחבר לזה דווקא עכשיו. עליה להכיל אמונה שנובעת מניסיון חיים ומהידע שכבר עברנו תקופות קשות. עם יד על הלב – נכון שכבר היו תקופות קשות בחוץ ודווקא שגשגתם ולהיפך? יש לזכור שכל משבר מביא איתו גם תפיסות עולם חדשות ומהן נולדות גם הזדמנויות. זה הזמן להיזכר במשפטים הללו "כל שינוי /עכבה לטובה" וכו'.
ומשהו כללי – את מה שבחוץ כנראה לא נצליח לשנות. את מה שיקרה לנו בתוכו כדאי לנו מאוד לנסות ולהתאים אלינו. אז לדרך – לראות את התמונה האמיתית עבורנו בבהירות, להתמקד בפתרונות וביכולות, לפעול ביעילות ולחשוב חיובי. נשמע אפשרי יותר? לדעתי כן.
ועכשיו לכמה טיפים מעשיים יותר :
- היכנסו לפרטים – חלקנו אנשי מקרו שאוהבים לראות את התמונה הגדולה. אבל הימים הם ימי המיקרו. בדקו את עצמכם – מה אתם עושים עם הזמן שלכם – באילו לקוחות אתם משקיעים, באילו מוצרים אתם מתמקדים, האם אתם שולטים ברמת ההכנסות ולא פחות חשוב ברמת הרווחיות? כתבו תוכנית כיצד תוכלו להגדיל את הרווחיות דווקא עכשיו. תכננו את זמנכם במדויק כך שתכניסו את כל זמני החשיבה, התכנון והפעילות פנימה והיצמדו אליה.
- היכנסו למספרים – נכון, לא כולנו אוהבים לדעת על מה בדיוק יוצא הכסף שלנו אבל זה הזמן לעשות זאת, אם לא מאהבה אז מכורח המציאות. הגדירו את סעיפי ההוצאות הגדולים ביותר ובדקו את נחיצותם. לכל אחד מאיתנו ישנם קווים אדומים. חשבו איך תוכלו לחסוך בהוצאות. מבטיחה לכם שתתפלאו לראות על מה באמת אתם מוציאים את הכסף שלכם. ועכשיו תחליטו באופן שרירותי איזה סכום אתם מקצצים ועברו סעיף סעיף על מנת לראות על מה אתם מוכנים לוותר. לרוב זה פחות כואב ממה שזה נשמע.
- שמרו על לקוחות קיימים – כולנו מכירים את המשפט שאומר שיעיל יותר לשמור על לקוח קיים מאשר לגייס לקוח חדש. אגב, אותו הדבר נכון לגבי שימור וטיפוח עובדים טובים. תנו ללקוח את הכל, ודאו שהוא מבין איזה רמת שירות גבוהה הוא מקבל והיו ערניים לעסק שלו – לשינויים שהוא עובר, לביטוי של המשבר אצלו וגם להזדמנויות שנפתחות בפניו. לקוח מרוצה הוא לקוח שנשאר וברוב המקרים גם מביא חברים… ובאותה נשימה שמרו על קשר עם לקוחות העבר משום שהם מקור מעולה לפרויקטים חדשים וללידים פוטנציאליים.
- חשבו על שיתופי פעולה עסקיים – זה זמן לשלב כוחות ולבחון אפשרויות של מתן מענה כולל יותר דרך חבירה לעסקים המציעים שירותים משלימים. הפנו לקוחות לעסקים אחרים ונסו לסייע לאחרים. זה בדרך כלל חוזר אליכם בשלב כלשהוא והרגשתכם תמיד תשתפר שתעזרו לאחרים. אחרי הכל מי שיכול לעזור לאחרים הוא עדיין במצב מצוין לעצמו, לא?
- ייזום ולא תגובה – זה הזמן לעבור מפוזיציה מגיבה לשוק ולמתחרים לפוזיציה יוזמת. פוזיציה מאתרת, בוחנת, מחליטה ומסתערת. נשמע קצת קרבי אמנם אבל יעיל. בדקו היטב עד כמה אתם יוזמים או מגיבים. זכרו שהיוזם תמיד נמצא צעד אחד לפני השאר וגם אם אחרים ידביקו אותו עדיין הם משתרכים מאחוריות ולא להיפך. זה אמנם דורש יצירתיות, השקעה שאינה נגמרת וערנות גבוהה. אבל אני חושבת שתגלו שזה מתגמל גם בגלל התוצאה וגם בגלל שזה מרתק ומאתגר.
- תמחור ראוי – יש המאמינים שבמצבי משבר יש צורך להגיש הצעות מחיר נמוכות יותר, להעניק הנחות ולהתפשר על סוג הלקוחות. אני מאמינה שזו טעות. לא רק לטווח הארוך אלא גם בטווח המיידי. נותן שירות שיבחר לעבוד עם לקוח מסוים רק כי כרגע זה מה שיש, ימצא עצמו מעניק שירות לא איכותי ומהמניע הלא נכון. ולדברים הללו יש בסופו של דבר ביטוי במערכת היחסים עם הלקוח. גם בעיתות משבר, המשיכו להעריך נכונה את השירות אותו אתם מעניקים, אל תתפשרו מדי, ואם תרצו לבוא לקראת הלקוח תנו לו ערך מוסף. הבטיחו לו שיקבל יותר תמורת כספו. זה עדיף מאשר לגבות פחות ולתת פחות. זכרו שעל דברים טובים משלמים וזה לא השיקול היחידי ואפילו לא העיקרי בבחירת ספק.
וגם אל תוותרו על הדברים הבאים :
o השתתפות בכנסים מקצועיים – שם תפגשו בבת אחת את המילייה שלכם. זה טוב לרישות, זה טוב לרעיונות וזה חשוב לאוורור. השקיעו בהפסקות לא פחות מאשר בהרצאות. בהפסקות עובדים לאל פחות קשה. חלקו כרטיסי ביקור, קבעו מפגשים על כוס קפה וחדשו קשרים. נכון שזו השקעה לטווח ארוך אבל אם עושים אותה בצורה רציפה תוצאותיה מניבות כל הזמן.
o השקעה באתר שלכם – למי שאין, דווקא זה הזמן להקים. ישנם ספקים זולים ומעולים והתקציב לא יכול וגם לא צריך להוות מכשול. ולמי שיש – עדכנו אותו, שנו את פניו, דוורו מתוכו לרשימת תפוצה (מהר אם אפשר לפני חוק הספאם החדש), הוסיפו לו מאמרים מקצועיים, חשבו על רשימת קישורים ועוד. האתר של היום זהו כרטיס הביקור של פעם. ודאו שהוא משקף אתכם – את אישיותכם, מקצועיותכם והייחודיות שלכם.
o תמיכה מקצועית – רובנו עובדים עם ספקים מסוגים שונים ולא ממש צורכים את שירותיהם. כעת זה הזמן לבדוק אם רואה החשבון יכול לעזור לכם בבניית תקציב מאוזן יותר, אם ספק האתרים יכול להציע לכם פתרונות יצירתיים לבולטות באינטרנט וכו'. אל תהססו לשאול, לבקש ולרצות לדעת. כי צדקו מי שאמרו שידע הוא כוח וברשות בעלי המקצועי המקיפים אתכם ידע עצום שישמחו לחלוק אתכם.
בהצלחה!